展示会ブースについて学ぼう
展示会ブース設営時の作業
展示会ブースを設営するとき、まず行う作業は現場の養生です。
養生とは保護の手順で、いろいろな道具などを外部から持ち込むため、会場の床や壁を傷めないようにシートなどを設置します。
養生が完了したら、展示会ブースを設置する床面にカーペットなどを敷きます。
ブースの設計や予算によっては、カーペットを使わないこともめずらしくありません。
その次は、ブース構造の基礎となる鉄骨を現場に運んで組み立てます。
鉄骨はブース内で壁として機能したり、照明やスピーカーなどの機材を取り付けるので、しっかりと組み上げなくてはいけません。
鉄骨の組み上げと機材の設置が終わると、装飾としてのパネルやポスターを設置します。
このあとは照明やスピーカーが正常に動作するかチェックしますが、ここで異常があると配線の不備が考えられるため、部分的にパネルなどを取り外す必要もあります。
最終的には、ゴミや道具類の置き忘れがないことを確認してすべての設営作業が完了です。
展示会ブースに必要な展示物と収納方法について
展示会ブースではクライアントやユーザーにPRしたい新製品を中心に並べます。
今年販売されたニューモデルを展示したり、まだ開発中のプロトタイプを並べたりと新鮮なアイテムを広く公開する事が多いです。
一方でクライアントやユーザーの中には、王道の製品やロングテールなアイテムをじっくりと観察したい、と思う気持ちがあります。
展示会ブースの主役は新進気鋭の新製品や開発中の製品ですが、同時に定番アイテムの方もしっかりと来場者に見える位置に並べておきたいところです。
定番商品は言わば企業の看板であり、展示会ブースの入り口にあれば、それに見覚えがある方々が自然と足を運んでくれます。
当日はバックヤードで多種多様な展示物を収納しなければいけません。
一つの収納ボックスに、複数の製品を入れると混乱のもとです。
種類別や価格帯別やブランド別に、それぞれ入れる箱を完全に分けておいた方が安心です。
シンプルな長方形、または正方形の箱にした方が運搬、持ち帰りが楽です。
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